February 18, 2019
Общество с ограниченной ответственностью Медиацентр «Надежда»
Общество с ограниченной ответственностью Медиацентр «Надежда» (далее по тексту — Общество) публикует в свободном доступе политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью Медиацентр «Надежда», утвержденного генеральным директором Общества 30.06.2017.
2. Общество обрабатывает персональные данные участников Общества, соблюдая требования закона и исключительно в целях осуществления возложенных на Общество Уставом и законодательством Российской Федерации функций.
Общество обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.
Общество обрабатывает персональные данные контрагентов, являющихся физическими лицами (в том числе индивидуальных предпринимателей), представителей контрагентов Общества (в т.ч. их работников), с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения, соблюдая требования закона и исключительно в целях ведения бухгалтерского и налогового учета.
Общество обрабатывает персональные данные участников проектов, конкурсов и т.п. мероприятий проводимых Обществом, чьи данные хранятся и обрабатываются в информационных системах Общества, соблюдая требования закона и исключительно в целях поддержания обратной связи./p>
Общество обрабатывает персональные данные физических лиц: граждан, представителей государственных и муниципальных органов власти, учреждений и иных организаций, с которыми работники Общества взаимодействуют, соблюдая требования закона и исключительно в целях осуществления деятельности средства массовой информации.
Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. - Общество обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам Общества.
3. Общество обрабатывает персональные данные как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.
4. В Обществе организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5. Доступ к персональным данным в Обществе имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора Общества. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в Общества, закрепляются в их трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам), должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в том числе после увольнения из Общества.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
6. Все персональные данные Общество получает только у субъекта персональных данных. В случае когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
7. В случаях, предусмотренных законом, Общество обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях Общество предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на обработку.